Cách bỏ màu nền trong Word hiệu quả

Khi sử dụng Microsoft Word, không ít người gặp phải tình huống văn bản bị tô màu nền không mong muốn. Điều này thường xảy ra khi bạn sao chép nội dung từ Internet hoặc nhận tệp tin từ người khác, dẫn đến việc giữ lại các định dạng cũ. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, chúng tôi xin giới thiệu cách bỏ màu nền trong Word một cách hiệu quả. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết, áp dụng cho các phiên bản Word từ 2003 đến 2021 và cả Office 365.

1. Những Nguyên Nhân Gây Ra Màu Nền Trong Word

Trước khi tiến hành xóa nền màu, chúng ta cùng tìm hiểu nguyên nhân nào khiến văn bản có nền màu:

• Sao chép từ nguồn không rõ: Khi bạn sao chép văn bản từ web, nó sẽ đi kèm với các định dạng như màu nền.
• Tệp tin từ người khác: Tệp Word mà bạn nhận có thể đã được định dạng bởi người gửi.
• Cài đặt từ trước: Một số người dùng cài đặt màu nền cho văn bản của mình mà bạn không biết.

2. Cách Xóa Màu Nền Trong Word

Dưới đây là 4 cách xóa màu nền trong Word hiệu quả:

2.1. Cách 1: Sử Dụng Copy & Paste

Một trong những cách đơn giản nhất là sử dụng tính năng Copy & Paste của Word:

Bước 1:

• Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa màu nền.

Bước 2:

• Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc bấm Ctrl + C.

Bước 3:

• Đặt con trỏ chuột ở vị trí mới trên tài liệu, nhấn chuột phải và chọn Paste Options, rồi chọn Keep Text Only (tùy chọn ở ngoài cùng bên phải). Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V.

2.2. Cách 2: Sử Dụng Clear All Formatting

Cách này sẽ giúp bạn xóa mọi định dạng của văn bản:

Bước 1:

• Bôi đen đoạn văn bản cần xóa màu nền.

Bước 2:

• Vào thẻ Home và chọn biểu tượng Clear All Formatting trong nhóm Font.

Lưu ý: Cách này sẽ xóa sạch mọi định dạng khác (chữ đậm, chữ nghiêng, màu chữ,...).

2.3. Cách 3: Sử Dụng Text Highlight Color

Phương pháp này giúp bạn bỏ màu nền mà vẫn giữ nguyên các định dạng khác:

Bước 1:

• Bôi đen văn bản cần xóa màu nền.

Bước 2:

• Truy cập tab Home và chọn công cụ Text Highlight Color.

Bước 3:

• Trong bảng lựa chọn, chọn No Color.

2.4. Cách 4: Sử Dụng Notepad

Nếu bạn muốn xóa màu nền mà không làm mất các định dạng cần thiết, Notepad là lựa chọn tuyệt vời:

Bước 1:

• Mở Notepad từ máy tính của bạn.

Bước 2:

• Bôi đen đoạn văn bản, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc Ctrl + C.

Bước 3:

• Dán văn bản vào Notepad, bạn sẽ thấy màu nền sẽ tự động bị xóa.

Bước 4:

• Sao chép lại từ Notepad và dán vào Word.

3. Cách Bỏ Màu Nền Toàn Trang Trong Word

Màu nền của toàn trang thường hiển thị ở khu vực không chứa văn bản. Để xóa nó, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:

• Nhấp chuột vào trang Word có màu nền.

Bước 2:

• Trên thanh công cụ, nhấp vào thẻ Design.

Bước 3:

• Chọn Page Color và sau đó nhấp chọn No Color.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Word 2007, vào thẻ Page Layout, tiếp tục với bước 2 và 3 để chọn No Color.

4. Một Số Lưu Ý Khi Xóa Màu Nền Trong Word

• Trước khi thực hiện các phương pháp trên, bạn nên sao lưu tài liệu để tránh mất mát dữ liệu không đáng có.
• Kiểm tra kỹ lưỡng sau khi thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các định dạng mà bạn cần vẫn được giữ nguyên.

5. Kết Luận

Hy vọng những hướng dẫn về cách bỏ màu nền trong Word sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Word của mình, hãy cân nhắc tham gia khóa học trực tuyến để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này. Chúc bạn thành công và không còn những phiền toái về màu nền trong tài liệu của mình nữa!